Präsentationen – hilfreiche Tipps für eine ansprechende Präsentation

Doch wie erstellt man eine Präsentation, die das Publikum mitreißen wird? Es wird Zeit, sich von langweiligen Folien zu verabschieden und mehr Schwung in das eigene Business zu bringen.

Du stehst vor dem Meeting mit einem Neukunden. Natürlich willst Du hier Dein Unternehmen aber auch die Produkte kurz und knapp erklären, dabei jedoch die wichtigsten Fakten nicht vergessen. In Deinem Kopf siehst Du wohlmöglich bereits endlose Folien voller Text und Informationen, die zu erstellen sind, damit du auch bloß nichts vergisst. Dir sollte jedoch auch bewusst sein, dass der Zuhörer nach wenigen Minuten komplett abschaltet und seine Sehkraft und Geduld auf Probe gestellt werden.

Damit ist jetzt Schluss! Wir liefern Dir kurze und prägnante Punkte, mit denen Du die nächste Präsentation garantiert rockst! Sicherlich sind auch Dir Präsentation bekannt, bei denen Stichpunkte auf den Folien aneinandergereiht werden und mit ein paar bunten Fotos und Diagrammen untermalt werden, um den Eindruck der perfekten Präsentation zu erwecken. Früher hat man dieser Art der Präsentationen als „begleitetes Vorlesen“ bezeichnet. Heute, nach Durchführung zahlreicher Studien, stellt sich heraus, dass derartige Vorträge nicht besser dem Zuhörer im Gedächtnis bleiben, als wenn diese rein mündlich vermittelt werden. In diesem Artikel erhältst Du nützliche Tipps und Ideen zum Aufbau Deiner nächsten Präsentation, mit denen Du garantiert Deine Zuhörer begeistern wirst und einen bleibenden Eindruck hinterlässt.

Eine gute Präsentation kostet selbstverständlich Zeit. Dieser Aufwand ist viel zu schade, um das Material einmalig zu verwenden. Daher ist es wichtig, die Präsentation aufzunehmen und möglicherweise als Referenzmaterial zu verwenden. Eine Präsentation verankert sich in dem Gedächtnis der Zuhörer und die visuellen Hilfen fördern den Erinnerungswert zusätzlich – also wieso soll man eine gute Präsentation nicht gleich noch einmal verwenden?

Animierte GIFs haben große Beliebtheit in den sozialen Medien gewonnen. Jedoch können sie zudem hervorragend für eine Präsentation genutzt werden. GIFs bieten sich dabei hervorragend zur Verbesserung der Kommunikation an! Ein GIF im Loop-Modus ist ideal, wenn Du Anweisungen geben möchtest. Auch ein Vorher-Nachher-Vergleich wird mit GIFs besser erläutert als mit Standardbildern. Zwischen den Folien Ihrer Präsentation, können GIFs wunderbar als Humorspitze genutzt werden. Das bietet den Zuhörern eine Verschnaufpause.

Ein Screenshot kann den Zuhörern verhelfen, das Gesagte mit dem Erscheinungsbild in der Praxis zu verbinden. Versuche Echtheit in Deine Präsentation zu bringen und nutze weniger Archivbilder. Denn: bei dieser Art der Fotografien handelt es sich zwar um ästhetische Füllelemente, die jedoch nicht positiv zum Wert des Vortrags beitragen. Auf einem Screenshot hingegen wird das festgehalten, was auf Deinem Bildschirm zu sehen ist. Dies eignet sich sehr gut zur Veranschaulichung von z.B.: Ergebnissen, Prozessen, Analysen. Durch Hinzufügen von Bearbeitung wie: Pfeilen oder Umrandungen können die Screenshots noch besser in Szene gesetzt werden!

Ein Screencast ist eine Video-Aufzeichnung, die gewisse Abläufe wiedergibt und gegebenenfalls beschreibt. Die Screencasts sind dann hilfreich, wenn Du Deinen Zuhörern zeigen willst, wie ein Vorgang durchgeführt wird oder der Inhalt des Videos das Gesagte unterstreicht, jedoch aber nicht wiederholt. Hier hast Du auch die Möglichkeit beispielsweise ein Ist-Zustand Deines Bildschirms abzubilden, wobei das Format des Videos den Vorteil bietet, dass der Ton integriert wird.

Versuche Deinen Zuhörern Abwechslung in Deiner Präsentation zu bieten. Je mehr Abwechslung, desto besser wird Dein Vortrag später bei den Zuhörern ankommen. Nimm Dir die nötige Zeit, um die Folien individuell zu gestalten, und einprägsame Bilder, sowie interessante Videos einzubinden.

Wenn Du Unterstützung bei der Gestaltung Deiner nächsten Präsentation brauchst, wende Dich gerne an das Team von pechschwarz Media! Unser Team hilft Dir gerne bei der Gestaltung einer professionellen und modern gestalteten Präsentation.